PlanungPlanner Peace

Es war 2008, da habe ich aufgehört, einen Papierkalender zu benutzen. Termine hatte ich auf dem Bildschirm, dazu eine Zettelwirtschaft und das leise Gefühl, es irgendwie alles nicht mehr unter Kontrolle zu haben. So ging das ein paar Jahre, das war auch okay, denn meine Kinder waren klein, und damit hatte ich genug zu tun. Ich konnte mich ohnehin um nicht viel Anderes kümmern. Bis ich vor knapp drei Jahren bei Twitter etwas über die „Bullet Journal“-Methode las: Andere Strick-Designerinnen benutzten es, um ihr Leben zu organisieren, zu planen und das schöne Gefühl zu haben: Alles im Griff. Das wollte ich auch! Der Erfinder der Methode, Ryder Carrol, hat dafür ein Anleitungsvideo ins Netz gestellt (Youtube-Link, deutsch untertitelt).

Ich fand das schlau und habe es seither auch gerne benutzt, immer in den großen Moleskine-Notizbüchern mit dem weichen Umschlag, in die ich hinten noch eine Leuchtturm-Stiftschlaufe eingeklebt hatte. Mein Buch schleppte ich überall mit hin, schrieb Pläne und Listen hinein, aber hauptsächlich meine tägliche To-Do-Liste.

Aber von Anfang an hatte ich das Gefühl, dass mir etwas Wichtiges fehlte: Ein richtiger Kalender, in den ich künftige Ereignisse und Termine, und seien sie auch noch so banal, gleich mit festhalten konnte. Im Bullet Journal gibt es zwar ein „Future Log“, also zwei Doppelseiten, auf denen es für jeden Monat ein Feld gibt, so dass man Termine eintragen kann. Aber dann stehen sie da nicht in der richtigen chronologischen Reihenfolge – und für so Kleinkram wie Elternabende, Zahnarzttermine oder den Zeitpunkt, an dem der Bücherbus in unserem Dorf hält oder die Papiertonne geleert wird, war darin nicht so richtig Platz. Auch die Monatsübersicht, die man sich am Anfang des Monats selbst malt, bietet kaum Platz für solchen Kleinkram. Mir kam es jedenfalls immer komisch vor, die Restmüllentleerung in eine Monatsübersicht einzutragen.

Ich hatte zwar alle Termine in meinem iCal auf dem Rechner und meinem Smartphone – aber das reichte mir nicht. Denn erstens passiert es mir ab und zu, dass beim digitalen Termineintragen etwas schief läuft, da plötzlich eine falsche Uhrzeit steht oder der Name des Events nicht gespeichert wird und ich später nicht mehr weiß, was ich damit gemeint habe. Zweitens finde ich die Ansicht sowohl auf dem Bildschirm als auch auf dem Telefon eher unübersichtlich: Alles ist gleich groß, die Klavierstunde meines Sohnes und die wichtige Deadline. Es ist mir mehr als einmal passiert, dass ich etwas übersehen habe, so dass dann unnötiger Stress entstand. Und, rein emotional ist mir das zu wenig „greifbar“ – ich gucke doch nicht so oft in den digitalen Kalender rein, und dann verpasse ich etwas. Um Termine mit meinem Mann zu teilen, ist die digitale Lösung super, aber ich brauche für mich noch was Handschriftliches. Old school eben. Und dafür ist das Bullet Journal leider nicht der richtige Weg.

Erst habe ich überlegt, ob ich mir nicht einen eigenen Wochenkalender in mein Bullet Journal reinmale. Manche Leute zeichnen sich Woche für Woche eine Übersicht, ich hätte aus den genannten Gründen gleich eine für mehrere Monate gebraucht. Dafür fehlt mir aber das Talent, die Zeit, und ganz ehrlich: auch die Lust. Ich möchte einen richtigen Kalender. Und dazu ganz viele Notizseiten, die ich wie im Bullet Journal für Listen und Notizen benutzen kann.

Im Internet findet man Leute, die aus ihren Bullet Journals richtige kleine Kunstwerke gemacht haben, die zum Teil an die zurzeit so beliebten Malbücher für Erwachsene erinnern. Wer’s mag, für den ist es sicher toll, aber ich habe in dieser Hinsicht keinen Ehrgeiz – ich möchte ein schlichtes Werkzeug, das mir hilft, mein Leben zu organisieren. So war das Bullet Journal ja auch ursprünglich gedacht. Mittlerweile gibt es so viele Ergänzungen und Ideen zum Konzept Bullet Journal: Dankbarkeits-Seiten, Filmgucke-listen, Buch-Lese-Pläne, dazu Kontrollseiten, ob man auch täglich genug Wasser getrunken, meditiert, Sport gemacht, die Küche geputzt und auf Instagram gepostet hat. Wenn ich mir angucke, was andere Leute aus ihrem Bullet Journal machen, fühle ich mich überfordert und unter Druck, weil ich eben nicht so hübsche Übersichten in mehreren Farben zeichnen kann und möchte. Ich habe nie einen Kalligraphie-Kurs besucht und habe auch keine besondere Freude am Ausmalen (ich stricke lieber!). Ich will, dass jemand anders mir einen hübschen, funktionalen Kalender macht.

Dann war meine Idee, dem Bullet Journal quasi einen Kalender vorzuschalten und das Ganze dann zusammen in einem Umschlag zu befestigen. Dann hätte ich auch gleich mein Strickdesign-Skizzenbuch mit da hinein packen können und hätte alles an einem Platz. Solche Systeme braucht man sich auch nicht zu basteln, sondern es gibt sie als fertigen Bausatz zu kaufen: Umschläge, Kalender- und Notizeinlagen und Gummibänder, mit denen man die Einlagen befestigt (z. B. von X17). Aber diese Lösung war mir dann doch zu provisorisch, zu fummelig. Mit meinem alten Filofax hätte ich das auch hinbekommen, aber da finde ich die Seiten mittlerweile viel zu klein. Mein Eindruck ist, dass das Filofax-System nach dem Bullet Journal-Boom eine Renaissance erlebt – die Strickdesignerinnen, von denen ich damals das Bullet Journal empfohlen bekommen habe, sind mittlerweile auf Filofax im A5-Format umgestiegen. Meiner hat aber die kleinere Größe („Personal“) und mir einen neuen, größeren anzuschaffen, war mir jetzt erstmal zu teuer.

Nach mehreren Tagen obsessiven Recherchierens habe ich etwas wirklich Tolles gefunden: Den Weekview Business Planner. Etwas größer als A5, mit Jahresübersichten für 3 Jahre und schön strukturierten Wochenplänen. Auf denen ist genug Platz für Notizen und die Aufgaben-Liste ist schon fertig drin, sogar mit verschiedenen Prioriäten. Die macht wöchentlich für mich ohnehin mehr Sinn als täglich, denn meistens schaffe ich nur die Hälfte, und beim Bullet Journal musste ich dann am nächsten Tag immer alles neu aufschreiben.

Hinten drin gibt es einen indizierten Teil für Listen und Notizen, auch hier nimmt mir der Planer schon die ganze Arbeit ab. Schön gelayoutet und verarbeitet ist das Ganze auch noch, und als Extra hat mein Planer noch ein Register (zum Selbst-Einkleben), bunte Stickerchen (nicht nötig, aber nett) und einen radierbaren Tintenroller dabei – den ich überraschend gut finde. Bei Weekview findet man auch noch andere Wochenplaner, alle nicht wirklich teuer. Einige sind jetzt zum Ende des Jahres schon runtergesetzt, und die sehen zum Teil noch cooler aus als meiner – der Compact Note 2017 mit den Riesen-Zahlen vorne drauf ist von außen eindeutig der schickste, aber er ist kleiner und innen ist die Wochenaufteilung etwas anders. Das Konzept der Weekview-Kalender finde ich auch gut: Der Kalender soll nicht nur für eine Elite da sein, sondern allen Leuten helfen, ihre Ziele und ihr Leben in den Griff zu bekommen – auch wenn sie gerade in schwierigen Lebenssituationen stecken. Der Gründer von Weekview engagiert sich in einem Verein für ehemalige Drogensüchtige, den man mit dem Kauf der Kalender unterstützt.

Ein schöner, nützlicher Kalender, der genau meinen Bedürfnissen entspricht, und mit dem ich auch noch Gutes tue – genial. Ich bin sehr happy damit, und der Abschied vom hippen Bullet Journal fällt mir damit nicht schwer. Prioritäten setzen, den Überblick behalten, mir Auszeiten nehmen – genau das wird mir sicher gut tun in 2017. Ich werde berichten, wie es damit läuft!

P. S.: Ich finde das Bullet Journal immer noch klasse und nützlich, und es hat die auf dem Markt erhältlichen Planer-Systeme sicher inspiriert und verbessert. Darum Danke, Ryder!

P. P. S.: Weekview macht übrigens auch Einlagen für den A5-Filofax!

P. P. P. S.: … und jetzt, im Februar, kostet der schöne Business Planner nur noch 19,90 bei Amazon
:))

In 2008 I stopped using a paper calendar/planner. I had my appointments on my computer, also a non-organized notebook, to-do-lists and post-its flying around. Plus the nagging feeling that chaos was taking over. That was kind of okay during a couple of years, my kids were small (so there was chaos anyway), I did not have lots of appointments apart from vaccinations and kindergarten stuff. However, when I saw someone mentioning a miracle method to organize your life, work and everything called „Bullet Journal“, I knew I wanted to try it. Other knitwear designers mentioned it helped them get their life under control. I wanted that, too! The inventor of this method has published a video on how to do it (Youtube-link).

I thought this was very clever and I have been using it ever since, carrying my big Moleskine with an added Leuchtturm Pen Loop everywhere. I mostly used it for my daily to-do list and notes, also shopping lists and event planning.

But right from the start I had the feeling that something important was missing: A real calender where I could write down future events, even those that are kind of trivial, but come with a time and a day. The Bullet Journal has a „Future Log“, a spread where you have a box for each month to write down future events. But they end up in the wrong order, and there is not enough space to accommodate parent-teacher-days, the days when the paper recycling box needs to go out or the days the library bus stops in our village. The monthly spreads that you create at the beginning of each month are not much better – I always thought it felt funny to use it to write down the dates when the organic trash would be emptied in my fancy monthly overview.

I did have all my appointments on my computer and my phone – but that was not enough. It happened to me more than once that I messed up adding events on my phone: Wrong time, no title, no clue what I meant. Also, all events are equally sized in the overview: the big deadline and my son’s piano lesson. I feel that I have more control if I can write down things by hand. I love sharing events and appointments with my husband on iCal, but I want to have them on paper, too – and unfortunately that does not work for me with the Bullet Journal.

First I thought I would add a weekly calendar to my Bullet Journal by hand. Some people draw a weekly spread for themselves every week, but I would have needed to make 52 at once to fit my needs. I have no talent for that, no time and also: I don’t want to. I want a real calendar that somebody else (or a printing machine) has made for me, plus lots of blank pages to keep on making lists and taking notes as in the Bullet Journal.

If you search the internet, you will find lots of people who have converted their Bullet Journals to real works of art, some of them resembling colouring books for grown-ups that seem to be very popular nowadays. That may be a nice pastime for some, but not for me. I have no ambition to beautify my notebooks. I want a simple tool to help me organize my life. And that is, as far as I understand it, the original idea of the Bullet Journal. When I look at all the modifications and ideas surrounding the Bullet Journal I cannot help but feel overwhelmed and under pressure: gratitude logs, pretty lists of movies to watch and books to read, tools to track whether you have had enough water, did mediate, exercise, clean the kitchen and post on Instagram. If you are into this kind of thing, check out this website. I personally prefer to spend my time knitting – I want somebody else to design a pretty and useful calendar for me.

First I thought I would just add a calendar to my journal – there are systems out there that let you have various little notebook attached to one cover with rubber bands (e. g. X17). I even could have added my knitwear design sketchbook to that system, so everything would have been in one place. But after years with a solid notebook, this did not feel stable enough. I also could have achieved this by reviving my old Filofax, but the pages are too small for my taste (I have the personal size). By the way: Those knitwear designers who recommended the Bullet Journal to me a few years ago are now returning to the Filofax system, so it may be the next hot planning thing!

After a few days of obsessive research I found something that I really like: The Weekview Business Planner. It is a bit smaller than my Moleskine and has a beautiful and well-structured weekly spread. Enough space for my tasks (they come with pre-set priorities) and notes. A weekly task list makes more sense for me, as I usually cannot complete everything that I have to in one day, and the Bullet Journal made me re-write everything that I had not accomplished the next day (which, for obvious reasons, I did not like that much).

In the back of the book there are pre-indexed lists and notes, so the planner does all the work for me. I think the layout is really cool, and I love the little index tabs you can add. There are also little stickers (unnecessary but nice) and an erasable pen (which I find surprisingly useful). On the Weekview Web Page you will find various planning books, most of them in German, but one of them is available in English (slightly smaller and the layout is a bit different). I also like the story of these planning books: They are designed to help everyone, not only those who are well-educated and know about time management, to organize their lives, especially in difficult times. The founder of Weekview is a volunteer in a project for former drug addicts, and some of them find employment in his company.

I am going to give this a try – right now, I am pretty excited about my Weekview Business Planner, so saying goodbye to the Bullet Journal is not really hard. I will keep you posted on how it goes!

P.S.: All that said, I still think the Bullet Journal Method is awesome and useful, and if you look at the planners and notebooks that are on the market today, the Bullet Journal has certainly been an inspiration and has helped improve planning and journaling systems. Thanks, Ryder! I just found that I need more guidance and more structure when it comes to planning – but that’s just me!